TMS est l’acronyme de la locution anglaise : Transport Management System. Il s’agit d’un système de gestion de la chaîne logistique d’une entreprise de transport. Découvrez les fonctionnalités et les avantages de cette solution informatique pour optimiser vos process.
À quoi sert un TMS logistique ?
L’installation d’un TMS logistique est recommandée dans tous les types d’entreprises de transport. Qu’il s’agisse de transport de voitures, de transport maritime ou ferroviaire, les gains de productivité s’avèrent importants. Cette solution vise à renforcer l’offre de l’entreprise face à la concurrence féroce du secteur. Le logiciel TMS permet d’optimiser :
- l’aide à la décision selon les éléments propres à votre entreprise ;
- le calcul de la rentabilité dès la première phase d’enregistrement d’une commande, ainsi que la mesure des écarts ;
- l’analyse des flux matériels et immatériels, ainsi que l’étude des charges découlant de la solution de transport ;
- la gestion des chargements ;
- l’information de vos clients et partenaires en temps réel sur tous leurs supports de communication digitaux ;
- le suivi des opérations ;
- les délais de transport ;
- le volume des marchandises à gérer en termes de capacité de stockage ou d’unité de transport ;
- le reporting des données, permettant d’élaborer des stratégies commerciales les plus fines possibles.
Le TMS pour planifier les expéditions
Les logiciels TMS vous aident lors de la planification de vos expéditions. Ils vous permettent de gérer efficacement la programmation des opérations de groupage transport. Vous disposez ainsi des éléments permettant de sélectionner le prestataire le plus en capacité de réaliser telle ou telle opération : référencement interne, spécialités, compétences, tarifs, etc. Grâce aux données d’aide à la décision fournies par la solution TMS, vous pouvez réduire sensiblement vos charges. La qualité de vos prestations va de pair avec l’optimisation des coûts grâce aux diverses solutions de transport multimodal. Enfin, les ruptures de charge ne seront plus qu’un lointain souvenir avec TMS logistique. Il en est de même des blocages de marchandises aux frontières.
Le TMS pour gérer les opérations
Toutes vos opérations de transport peuvent être gérées par les logiciels TMS. En voici un échantillon non exhaustif :
- la prise en compte du service prioritaire de transport urgent des produits ;
- le respect des normes de traçabilité tout au long du processus et en temps réel ;
- les alertes transmises immédiatement au management en cas de dysfonctionnement au niveau de la traçabilité ;
- l’impression des factures ou des documents de litiges ;
- la gestion de la facturation de toutes les prestations fournies ;
- la fluidité de la gestion administrative grâce à l’impression systématique de certains documents ;
- la gestion des mouvements financiers en diverses devises.
Le TMS pour le reporting
Enfin, le TMS logistique vous fournit une base de données en temps réel de toutes les opérations de transport. Vous avez ainsi une parfaite connaissance des éventuels retards de livraison. Vous bénéficiez d’une vision exhaustive du taux de remplissage de vos camions et lieux de stockage. Vous savez enfin combien de CO2 sont émis du fait de vos activités. Cela vous permet de moduler votre stratégie dans le sens de la consolidation des acquis et de l’amélioration des points faibles.
La TMS logistique vous donne les moyens de diriger votre entreprise de transport de manière optimale. Vous disposez pour cela de précieuses données en temps réel, vous permettant de parfaire l’expérience client. Cette précieuse aide à la décision maximise la productivité de votre société et par conséquent, la satisfaction clients.